Jumat, 04 Agustus 2023 Telah dilaksanakan rapat pembentukan panitia Pelaksana Kegiatan 17 Agustus 2023 di Aula Kantor Desa Cipotakari dimana telah diputuskan bahwa Ketua BPD yakni M. Darwis sebagai Ketua Panitia, Sekertaris Asriady AK, S.IP serta Hj. Gusmiati sebagai Bendahara.Rapat ini dihadiri oleh Tokoh - tokoh masyarakat dan setiap ketua Dasawisma Desa Cipotakari.
Adapun Pelaksanaan Kegiatan lomba akan dilaksanakan setelah Upacara pada tanggal 17 Agustus nanti kegiatannya berupa Gerak Jalan, Lomba - lomba olahraga untuk anak - anak dan masyarakat serta akan di rangkaikan dengan kegiatan Malam Kesenian, Adapun jadwal pelaksankan kegiatan lomba masih akan dirapatkan pada pekan berikutnya.
Terkait anggaran yang akan digunakan telah disepakati bahwa dana pelaksanaan kegiatan berasal dari aspirasi Masyarakat Desa Cipotakari, PT yang terkait di Desa Cipotakari.